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2016年8月29日 星期一

外語領隊職前訓練 & 領隊帶團服務計畫書 & 口試

 連續上了8天,計畫書 + 口試,congratulate myself,外語領隊證拿到了,非常充實的職前訓練,上課的過程中、上完後,也有許多的想法產生,再進行下一步前,先來整理一下這8天,當作是自己的紀錄,也提供給明年的你一些參考。

職前訓練

 領隊職前訓練的上課時數是56個小時,日間班分成8天來進行,六日不上課。每天的 9點開始上課,早上有三堂,每堂50分鐘,下課休息10分鐘,上到11點50分,中午用餐(自費)、休息;下午13點再開始另外四堂,一直到16點50分才結束一天的課程,其中,有一天下午的4小時進行桃園機場實習課(安排搭遊覽車到機場,實地走一次帶團流程,出境、再入境,很不錯的經驗學習);第4天、領隊帶團服務計畫書繳交,早上只上2堂;最後一天(第8天)是 6小時的口試,所以,平均一天應該是7堂課所不足的2堂課,會有兩天要上第8堂,也就是上到17點50分才結束,一天上下來,著實很累。

領隊帶團服務計畫書

 這個是書面作業,第一天報到時(8:30開始報到)就會抽選題目(25題之一),要利用晚上、或周末完成,以我上的這一期,星期三開訓、下星期一中午前就要交出作業,合格才能參加最後一天的口試,上課日都覺得很累,所以,我是利用星期六日兩天來完成。計畫書的大綱,在第一天給的資料中有描述,報告就是照著它的大綱寫,以下,針對比較容易困惑、要特別注意的地方作一說明:

一、團體名稱
1. 團名:(抽選的題目一字不改,照抄)
2. 天數: 天
3. 前往國家:
4. 領隊姓名:(寫你的名字&手機號碼)

二、出發日期
1. 出發日期:(自己決定,但要上網查當天是否有航班)
2. 回程日期:
3. 出發機場集合時間與航站地點:(集合時間是起飛前2小時;航站要上網查 + 要搭的航空公司的團體櫃檯集合)
4. 送機公司代表與聯絡電話:(自己編,姓名&聯絡電話)

三、航班資料(上網查)
1. 航班起飛抵達時間:
2. 班機機型介紹與機艙座位:
3. 飛行時間及轉機停留時間:

四、旅館資料(上網查,可以參考現有旅行社使用的飯店,直接用)
1. 旅館名稱、簡介與網址:
2. 旅館地址與聯絡相關資訊:
3. 住宿旅館特色與設施使用規定與注意事項:

五、國外代理商
1. 公司名稱:(上網查,要真的有這家local agent,但不是現有旅行社合作的也無妨)
2. 主要聯絡人:(自己編,姓名)
3. 聯絡電話與相關資訊:(查到的local agent電話,重點是國碼要正確)
4. 緊急聯絡人與行動電話:(自己編,姓名&聯絡電話)

六、行程特色(上網查,可以參考現有旅行社的行程,稍做修改、調整)
1.景點特色
2.餐飲特色
3.行程安排 ←(原大綱沒有,但沒有行程一覽覺得很奇怪,所以,我自己加的,把每天的行程寫在這。)

七、團費細項上網查。ps. 團費多少錢不用寫)
1.團費包含項目
2.團費不含項目
3.自費活動項目
4.購物進站項目


八、說明會資料及注意事項
(這部分超級花時間,所有資料都要上網查,通通都要真實正確。抽到去三個國家的行程,如我,就要查三個國家。)
1. 台灣與目的地國家機場海關與入出境重要規定與限制(飛航安檢規定、護照規定、海關注意事項等)
2. 台灣與目的地國家入出境旅客攜帶物品申報規定(禁止攜帶物品種類與罰則)
3. 航空公司行李重量限制與相關罰則
4. 目的地(國家)電壓與插座規格
5. 目的地(國家)用餐與飲用水注意事項
6. 目的地(國家)氣候與氣溫表與適當服裝與穿著注意事項
7. 目的地(國家)與台灣時差以及通信與國際電話使用規定
8. 目的地(國家)治安問題與醫療、衛生條件以及個人應備藥品
9. 目的地(國家)幣值與外幣兌換匯率以及信用卡使用規定與購物退稅規定
10. 目的地(國家)旅遊安全規定與注意事項特別說明:保險、禁煙罰則、仿冒品罰則
11. 中華民國駐在地使館與代表處地址與連絡電話(緊急連絡電話)說明
12. 旅程中應付小費說明:領隊、導遊、司機、行李、床頭等
13. 旅外國人急難救助全球免付費專線等
14. 列出行程旅遊攜帶物品建議表

九、旅遊地圖(用google map 劃一張,標記大城市即可,不用細到每個景點。
依行程走法繪製旅遊行程動線地圖

十、參考資料來源
 列出以上參考資料來源及參考網站名稱網址、書籍名稱與出版社、旅行社名稱等
(除了列出參考的現有旅行社,航空公司,和以下是一定會用到的)
  • 交通部民用航空局 http://www.caa.gov.tw/big5/index.asp
  • 外交部駐外單位 http://www.roc-taiwan.org/portalOfDiplomaticMission_tc.html
  • 外交部領事事務局 旅外國人急難救助服務專線 http://www.boca.gov.tw/ct.asp?xItem=1806&ctNode=757&mp=1#area04
  • 谷歌https://www.google.com.tw/
  • 維基百科 https://zh.wikipedia.org/zh-tw/
※ 提供參考:我的帶團服務計畫書,雙面列印,含協會提供的報告封面,共 9張A4紙,也就是我的計畫書一共有16頁,其中第八項就佔了快8頁※

口試

   最後一天,整天都是口試,參加的條件是要計畫書報告合格,在第 6天結束前會公布不合格的學員,大多是一些小細節問題,閱改的老師都很有sense,不合理的地方都會被抓出來,以我這一期來說,大概有20來位要修改、補交,完成後才能參加口試。

 口試題目也是25題,第一天給的資料中有列出來。我們這一期的學員長(班長)很有經驗,直接照學員編號、大家分工合作,一人只要準備一題,第5天各自寄給他,然後他很辛苦的彙整大家的答案,在第6天再各別寄給每一個人。每一題口試題目分兩部份:危機處理和法規解釋,除了上課老師可能提到,大多都要再上網查詢。大家的答案25題彙整出來高達80幾頁,我第6天偷懶沒看,第7天晚上九點開始準備,花了4小時才大致看完,所以,還是應該要提早準備才是。

 口試當天,這一期的144位學員,直接分成 4間教室口試。每間教室會有兩位評分老師和一位計時員,流程是,先抽報告順序(所以,不是照學員號),然後依序在口試前10分鐘出列,抽口試題目,此時可以針對抽中的題目,拿出資料,再做最後一次的整理,時間到就上台拿麥克風報告。時間是:前4分鐘的危機處理(計時員會按一次鈴提醒),加上後1分鐘的法規解釋(按二次鈴結束),值得高興的是:口試是用中文(笑)。一天6堂,每堂口試的人數依序是上午5、6、7人,下午7、6、5人,一共36位,每堂口試結束時,兩位評分老師會交叉針對大家口試的題目做一次解說和案例分享。題目25題抽完一輪後,又再重新開始,所以,抽中下午第一堂口試的人,題目變少了(7選1),會有多一些些的時間準備;但是下午第二堂後口試的,又是一個新的回合,又和早上一樣了,最大的差別就是,所有題目,評分老師有講解過一遍。

結業證書 & 執業證

 經過 8天 56小時的上課,完成了計畫書和口試,如果報到第一天有申請三年有效執業證的學員,在這一刻就可以一起拿到結業證書 & 執業證囉!因為執業證是如同健保卡一樣,上面有相片(掃描、彩色列印上去的),這個鐵定要事先作業,所以,有同學說,只要有口試資格,就會通過啦!果然,全班都合格了,萬歲!
ps. 如果沒有申請執業證,據協會說法是:從申請起算3年有效。

後記

 從去年12月的報名,今年3月的考試,4月底放榜,到8月完成職前訓練,拿到執業證,這是另一個挑戰的開始,期許自己能夠一本初衷,在領隊的這條路上,樂在工作、也工作享受。



2016年5月9日 星期一

領隊人員職前訓練申請參訓 step by step

 4/27收到考試成績及合格通知單後,領隊人生進入下一關:職前訓練申請參訓。

首先,連結至「中華民國觀光領隊協會」的官網,


※職前訓練報名時間很早就公布了,所以可以隨時來看,但是最晚,建議在收到成績單時,一定要到領隊協會確認一下,特別是如果要搶熱門的上課時段的話。以2016年為例,在首頁可以看到報名時間是5/10 早上9點開始,共有
  • 北部華語
  • 北部外語
  • 南部.東部華語
  • 南部外語
等4個分類,報名時請確認自己要報的是華語、還是外語。點選後,進入下一頁。
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(以下圖例皆以"北部外語"為主說明)

網路選填注意事項
 重點大略是:每人限選填一期;每期上限150人,到達就額滿,無法再選填;欲候補者,選填候補表單。

 職前訓練班分為日間班和夜間班,日間班需上課8個整天(平日only),夜間班則是14天(平日晚上、周六整天)。













報名狀況
 大致上來說,台北班報名最為激烈,北部外語,開放報名一小時內(早上10點前)已有 4班額滿,時間大略如下;另外北部華語,也有2班額滿;至於南部.東部,不論外語、華語,直到12點,所有班級通通都沒有額滿(可以報名)。

◎第1期夜間班 (台北淡江大學) 7/1~7/16 (不上課7/3.7/9) ← 9:05 已額滿
◎第2期日間班 (台北淡江大學) 7/19~7/28 (不上課7/23.7/24) ← 9:15 已額滿
◎第3期夜間班 (桃園開南大學) 8/5~8/20 (不上課8/7.8/14)
◎第4期夜間班 ( 台北淡江大學) 8/12~8/27 (不上課8/14.8/21) ← 9:30 已額滿
◎第5期日間班 (台北淡江大學) 8/17~8/26 (不上課8/20.8/21) ← 9:40 已額滿
◎第6期日間班 (台北淡江大學) 9/6~9/14 (不上課9/11)
◎第7期日間班 (台北淡江大學) 10/4~10/14 (不上課10/8.10/9.10/10)
◎第8期夜間班 ( 台北淡江大學) 11/4~11/20 (不上課11/6.11/12.11/13)


 




 

填寫報名資料


提交表單後,就完成報名,選填成功畫面如下:(另有一封mail寄到信箱。)

注意!!此時尚不可關機收工,因為還有需檢附資料要下載,一共有下列 3個文件:
  • 訓練報名表(pdf檔
  • 繳費單繳費操作步驟(pdf檔
  • 外信封(pdf檔
 此外,如果沒有護照者,還要下載英文名字切結書(pdf檔)。
(以上 pdf檔係105年,僅供參考,連結可能失效或檔案有所變更,請務必自行下載報名訓練當時正確表單!)
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候補報名
 不論已有正取(即報名成功)或未報名任何一期,對於已經額滿的班級,都可以報名後補二班,等到各期繳費截止日後2日,依登記之優先順序,以手機簡訊或電話或電子郵件通知參訓相關訊息。

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報名繳費
 訓練費用:初訓者新臺幣5,000元整;複訓者繳交新臺幣2,500元整。申請報名完成後,依參訓名單公告,會在各期公告日當天 E-mail 帳單通知範本至電子信箱,依範本介紹,經由下列 5種方式完成繳費:



報名和截止日
 報名登錄完成、繳費後,記得還要在報名截止日(報名申請完成後會顯示,例如:105/7/13)前,檢附 4項報名資料,裝入信封內後密封。以掛號郵寄或親送領隊協會(臺北市南京東路3段131號5樓),才是真正完成報名作業手續。郵寄以郵戳為憑,逾期不予受理。
 
 信封外封套(需下載):書明報名項目- 如:105年領隊人員職前訓練華語或外語、期別、地區。建議直接下載列印,再貼上大信封上即可。

 檢附資料:四項報名資料依序逐一由上而下整理齊全,用迴紋針夾於左上角,平整裝入信封內,切勿摺疊。
  1. 105年領隊職前訓練報名表(需下載)、浮貼二吋脫帽彩色相片3張
  2. 護照影本(未申請護照者請填寫英文名字切結書,需下載)。
  3. 考試及格證書影本(今年剛考上者,預計6月中旬寄發。若還未取得考試及格證書者,可以考試成績單影本替代,但須於結業前補繳。複訓者,另有規定,請自行查詢。)
  4. 訓練費用繳費收據影本(正本自行留存)
更新 - 考試及格證書已於 5月26日掛號寄達。

以上,即領隊人員職前訓練申請參訓報名流程之介紹,謝謝收看。(105.5.10)
※訓練結業者,需於上課現場另繳交結業證書規費新臺幣500元。